モバイル一斉連絡システムご案内
| 今までは、電話で全員に伝言を伝えたり、回答を集計するまでには大変な時間と労力がかかりますし、不在の連絡先へは伝言が届かなかったケースも出る可能性がありました
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| 個人情報保護法が施行されたことにより、学校・自治会等の連絡網・緊急連絡網のあり方がだいぶ変化してきました。従来、連絡網・緊急連絡網と言えば電話によるものでしたが、全体としてはメールによるものに移行する傾向にあるようです。 |
- メールで伝言すると時間差はほとんどありませんし、携帯メールとパソコンメール（PCメール）をうまく使い分ければ瞬時に情報を伝達することが可能になります。
- データベース連動一括メール送信システムサービスを利用すると低い経費で素早く連絡システムが利用できます。
- メールは、伝言内容を確実に連絡先へ届けることができ、連絡網・緊急連絡に非常に適していると言えます。
お申し込みは ここからダウンロードしてFAXして下さい。 
（PDFファイル 24KB）
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【使い方】
- 外回り出張中の社員、広範囲の地域の人たち全員に一斉に連絡が出来ます。
- 携帯メールまたはPCメールへ連絡するので、連絡先が留守でも通知できます。
- 質問事項を登録し、回答を集計できます。
- 受信者は、携帯メールまたはPCメールから返信回答できます。
- お知らせなどスケジュールを公開・共有できます。
- お客様のご意見などを収集・統計作成ができます。
- 連絡先の受信確認ができます。
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（30人程度の団体の場合） |
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主な業務
・月1回の定例会の案内
郵便やE-Mailで案内…しかし参加の有無も確認したい！
・会議の参加有無の確認
郵便やE-mailで案内…しかし参加の有無は全員帰ってこないので
Telを確認をする(郵便の見忘れや返信を忘れていたため）
誰が参加して誰が参加しないのか簡単に集計したい!!
・会議やイベントのスケジュール調整の案内
電話やメールで参加者一人ひとりに日時の具合を尋ねる
…しかし時間がかかり面倒で同じ人に何度も電話することも・・・。
電話代や時間もバカにならない！
・行事やイベントスケジュールの配布
郵便やE-Mailで配布し、Webで公開！…Webでも最新を更新しているのに
パソコンの前に座ってまではWebでスケジュールを確認しない!!
・懇親会の参加有無の確認
懇親会の案内でお弁当や飲食の準備がいるかどうか、各メンバーに
確認をしたいが郵便やMailでは確認に時間や電話代がかかり面倒だ!!
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① サーチしたい文書を入力します。
② 確認画面で入力内容を確認します。
③ 送信者を確認する
④ 送信ボタンをクリック
⑤ 送信完了の画面
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システム概要とセキュリティ
- 携帯電話ドコモ・ボーダフォン・AUなどのキャリアへ対応しております。
- 会員として、登録お申込されるとこの「連絡網・緊急連絡網システム」がすぐに利用で起案す。
- 利用者数、利用形態によって申し込むことができます。
- 携帯等からのアクセスは、セキュリティを十分に考え構築されています。
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